Mandara Systems

Software & Automatisierung für KMU

Software, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt.

Lager- und Inventarsysteme, interne Tools, Dashboards und Automatisierung – massgeschneidert statt Excel-Chaos. Ich baue Ihnen die Software, mit der Ihr Betrieb wirklich läuft: auf Ihrem eigenen Server, ohne Abo pro Kopf, ohne dass Ihre Daten ins Ausland wandern.

Kostenloses Erstgespräch Was ich baue

Kennen Sie das?

Wenn das Werkzeug den Betrieb bremst statt ihm zu helfen

  • Wichtige Abläufe leben in einer Excel-Tabelle, die kaum noch jemand durchblickt.
  • Für jede kleine Funktion ein weiteres Abo – jedes mit Preis pro Kopf und eigenem Login.
  • Die Standard-Software kann fast alles – nur nicht das eine, worauf es bei Ihnen ankommt.
  • Am Monatsende zählt jemand von Hand nach, weil den Zahlen im System niemand traut.

Das baue ich für Sie

Vom Lagersystem bis zum internen Tool

Lager- & Inventarsysteme

Bestände, denen man traut: Ein- und Ausgänge, Etiketten- und Barcode-Scan, Chargen, Mindestmengen und Auswertungen auf Knopfdruck – statt Handzählung am Monatsende.

Interne Tools & Dashboards

Ihre Abläufe als saubere Oberfläche statt verschachtelter Tabellen – mit den Kennzahlen, die zählen, auf einen Blick und in Echtzeit.

Automatisierung & Schnittstellen

Wiederkehrende Handarbeit übernimmt die Maschine: Abläufe mit n8n automatisiert, bestehende Systeme über APIs verbunden, sinnvolle KI-Integration, wo sie wirklich hilft.

Web-Apps & Kundenportale

Schnelle, datenschutzfreundliche Web-Anwendungen ohne Tracking-Ballast – Buchungs-, Bestell- oder Kundenportale, die auf jedem Gerät laufen.

Warum massgeschneidert

Ihr Betrieb, Ihre Software, Ihre Daten

Passt genau

Die Software bildet Ihren echten Ablauf ab – ohne Ballast und ohne dass Sie sich einem fremden Programm beugen müssen.

Kein Abo pro Kopf

Einmal gebaut, gehört sie Ihnen. Keine monatliche Lizenz pro Mitarbeiter, keine Daten auf fremden Servern im Ausland.

Offen & wartbar

Offene Standards, Quellcode und Daten gehören Ihnen, sauber dokumentiert übergeben – kein Lock-in, auch nicht bei mir.

So läuft ein Software-Projekt ab

Klein starten, an der Stelle, die am meisten weh tut

Ein gutes Software-Projekt beginnt fast nie damit, alles auf einmal umzubauen. Wir starten dort, wo es im Alltag am meisten hakt – oft ist das eine Excel-Tabelle, die über Jahre gewachsen ist, oder ein Papier- und Zuruf-Prozess, der bei jedem Mitarbeiterwechsel neu erklärt werden muss. Im kostenlosen Erstgespräch schaue ich mir an, wie Sie tatsächlich arbeiten, wo die Zahlen unzuverlässig werden und wo Zeit verloren geht. Daraus wird ein klarer Plan mit einer ersten, nutzbaren Version, die einen echten Teil des Problems löst – statt monatelang auf ein grosses Gesamtsystem zu warten, das am Ende doch nicht passt.

Am Beispiel eines Lager- oder Inventarsystems: Zuerst kommt das, was den grössten Unterschied macht – Bestände erfassen, Ein- und Ausgänge buchen, per Etikett oder Barcode scannen, damit die Zahlen endlich stimmen. Danach folgt, was den Alltag weiter erleichtert: Mindestmengen mit Warnung, Chargen- oder Ablaufdaten, Auswertungen für Einkauf und Buchhaltung, klare Rechte für verschiedene Rollen. Jeder Schritt ist für sich nützlich, und Sie entscheiden nach jedem, ob und wie es weitergeht. Dasselbe Vorgehen gilt für interne Tools, Dashboards oder ein Kundenportal.

Gebaut wird auf bewährten, offenen Technologien – dieselbe Grundlage, auf der ich meine eigene Infrastruktur betreibe. Der Quellcode und die Datenbank gehören Ihnen, alles wird dokumentiert übergeben, und die Software läuft auf Ihrem eigenen Server oder auf einem Server in der Schweiz. Auf Wunsch übernehme ich Betrieb, Sicherung und Weiterentwicklung dauerhaft – oder Sie betreiben und erweitern das System selbst. Beides ist möglich, weil nichts in einer Blackbox versteckt ist.

Preis

Transparente Richtwerte

ab CHF 3’000 · Projekt mit fixem Kostenrahmen
  • Kleinere interne Tools oft im Bereich weniger Tausend Franken; grössere Systeme nach Umfang
  • Einmal gebaut – kein Abo pro Nutzer, keine Funktion hinter einer Paywall
  • Konkrete Offerte mit fixen Eckwerten nach dem kostenlosen Erstgespräch

Ziel ist nicht möglichst viel Software, sondern möglichst wenig – die aber genau passt. Wo eine fertige Lösung günstiger ist, sage ich das offen.

Ablauf

In vier Schritten zur passenden Software

Erstgespräch

Wir schauen uns Ihren Ablauf an – unverbindlich.

Konzept & Offerte

Klarer Plan, erste Version definiert, fixe Eckwerte.

Bau in Schritten

Nutzbare Version zuerst, dann ausbauen – Sie steuern mit.

Übergabe & Betrieb

Dokumentiert, Quellcode gehört Ihnen, auf Wunsch mit Betreuung.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Weg von der Miet-Cloud fürs ganze Büro? Sehen Sie sich die Microsoft-365-Alternative an.

Warum individuelle Software statt Standard-Software von der Stange?
Standard-Software ist gut, wenn Ihr Ablauf dem entspricht, was das Produkt vorsieht. Sobald Ihr Betrieb eine Besonderheit hat – eine eigene Art zu chargieren, zu etikettieren, abzurechnen oder zu planen – zwingt Sie fertige Software oft, Ihren funktionierenden Ablauf an das Programm anzupassen. Individuelle Software geht den umgekehrten Weg: Sie bildet genau ab, wie Sie arbeiten, ohne Ballast an Funktionen, die Sie nie brauchen. Oft ist der beste Weg eine Mischung – bewährte Open-Source-Bausteine als Fundament, ergänzt um den Teil, der wirklich zu Ihnen passt. Im kostenlosen Erstgespräch sage ich Ihnen offen, wann sich eine fertige Lösung mehr lohnt und wann eine massgeschneiderte. Ziel ist nicht möglichst viel Software, sondern möglichst wenig – die aber genau passt.
Was kostet individuelle Software?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb nenne ich hier bewusst nur Richtwerte. Kleinere interne Werkzeuge – etwa ein schlankes Lager- oder Inventarsystem oder ein Dashboard – starten häufig im Bereich weniger Tausend Franken; grössere Systeme mit mehreren Rollen, Schnittstellen und Auswertungen liegen typischerweise im mittleren fünfstelligen Bereich. Abgerechnet wird als Projekt mit fixem Kostenrahmen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Offerte mit klaren Eckwerten – Sie wissen, was Sie bekommen und was es kostet. Der grosse Unterschied zu Miet-Software: Es fällt kein Abo pro Nutzer an. Sie zahlen einmal für den Bau und danach nur noch für Betrieb und Weiterentwicklung, wenn Sie sie wünschen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf einem Server in der Schweiz – Sie entscheiden. Ihre Betriebs-, Lager- und Kundendaten wandern nicht still zu einem US-Konzern und liegen nicht unter fremdem Recht. Ich setze die Systeme revDSG-konform auf; bei Kunden mit EU-Bezug ergänze ich die nötigen DSGVO-Punkte. Zugriffe laufen über klare Berechtigungen und werden verschlüsselt übertragen, und ich richte von Anfang an ein sauberes Backup nach der 3-2-1-Regel ein, damit ein Defekt oder eine Fehlbedienung nicht zum Datenverlust wird. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wer welche Daten sieht – und wo sie physisch liegen.
Bin ich danach von Ihnen abhängig (Lock-in)?
Nein – das ist mir wichtig. Ich baue auf offenen Standards und dokumentierten, verbreiteten Technologien, nicht auf einer geheimen Blackbox. Der Quellcode gehört Ihnen, die Datenbank ist offen und exportierbar, und ich übergebe alles vollständig dokumentiert. Sie können das System selbst weiterbetreiben, einen anderen Entwickler beiziehen oder später zu einer anderen Lösung wechseln, ohne bei null anzufangen. Auf Wunsch betreue ich Betrieb und Weiterentwicklung dauerhaft – aber weil Sie das wollen, nicht weil Sie es müssen. Genau das ist der Punkt von Souveränität: Unabhängigkeit, auch von mir.
Wie läuft ein Software-Projekt ab und wie lange dauert es?
Wir starten klein und mit dem, was im Alltag am meisten weh tut. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an – oft ist es eine Excel-Tabelle oder ein Papierprozess, der aus dem Ruder läuft. Daraus wird ein klarer Plan mit einer ersten, nutzbaren Version, die einen echten Teil Ihres Problems löst, statt monatelang auf ein grosses Gesamtsystem zu warten. Eine solche erste Version ist je nach Umfang oft in wenigen Wochen einsatzbereit; danach bauen wir in überschaubaren Schritten aus, immer nah an Ihrem echten Bedarf. Sie sehen früh Ergebnisse und können mitsteuern, statt am Ende ein fertiges Produkt vorgesetzt zu bekommen, das doch nicht passt.

Kontakt

Reden wir über Ihren Ablauf

Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Erzählen Sie mir, wo es hakt – ich melde mich innert 24 Stunden.

Kostenloses Erstgespräch Zum Kontaktformular