Vergleich für KMU
Nextcloud vs Microsoft 365 – ehrlich verglichen
Beide bringen Dateien, Mail, Kalender und Office. Der Unterschied liegt darin, wem Ihre Daten gehören, was es langfristig kostet und wie abhängig Sie werden. Hier die wichtigsten Punkte – fair, ohne Schönfärberei.
Auf einen Blick
Die wichtigsten Unterschiede
| Kriterium | Microsoft 365 | Nextcloud (selbstgehostet) |
|---|---|---|
| Datenstandort | US-Konzern, Cloud Act greift | Ihre Hardware / Schweiz |
| Kostenmodell | Lizenz pro Kopf & Monat (steigend) | Einmalig + günstige Betreuung |
| Lock-in | Hoch (Ökosystem, Formate) | Gering – offen, wechselbar |
| Office-Dokumente | Word/Excel/PowerPoint nativ | Nextcloud Office öffnet MS-Formate |
| Datenhoheit | Bei Microsoft | Bei Ihnen |
| Lizenz-Audit-Risiko | Ja | Nein |
| Wartung | Durch Microsoft (im Preis) | Durch mich (optional) oder Sie |
| Unabhängigkeit | Cloud-abhängig | Lokal lauffähig |
Was passt für Sie?
Beide haben ihre Berechtigung
Microsoft 365 ist richtig, wenn …
- Sie bewusst im Microsoft-Ökosystem bleiben wollen.
- Sie null Eigenbetrieb wünschen und alles an einen Konzern auslagern.
- Sie die steigenden Pro-Kopf-Kosten und die US-Datenhaltung akzeptieren.
Nextcloud (selbstgehostet) ist richtig, wenn …
- Sie Datenhoheit in der Schweiz wollen – kein Cloud Act, kein Mitlesen.
- Sie planbare statt jährlich steigende Kosten bevorzugen.
- Sie kein Lock-in wollen – und einen Partner, der es für Sie betreibt.
Mein Ansatz: Ich setze auf Nextcloud auf Schweizer Infrastruktur, migriere schrittweise (kein Big-Bang) und betreibe es auf Wunsch – damit Sie die Hoheit haben, aber nicht die Arbeit. → So läuft der Cloud-Exit für KMU
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Kann Nextcloud Word- und Excel-Dateien öffnen?
Ja. Nextcloud Office öffnet und bearbeitet die gängigen Microsoft-Formate direkt im Browser – Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter wie gewohnt.
Ist der Umstieg riskant?
Nein, wenn er schrittweise erfolgt. Üblich ist erst Dateien und Mail, dann der Rest – hybrid, ohne Ausfall und ohne Big-Bang.
Spart sich das wirklich?
Je nach Teamgrösse oft schon nach 2–3 Jahren: einmalige Einrichtung + günstige Betreuung statt einer Lizenz pro Kopf und Monat, die jedes Jahr steigt. Den konkreten Vergleich rechne ich im Erstgespräch für Sie durch.
Kontakt
Lohnt sich der Umstieg für Ihr KMU?
Im kostenlosen Erstgespräch / Souveränitäts-Check rechnen wir es ehrlich durch.